Internationale Eisenwarenmesse: 01.–04.03.2020

#IEM2020

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der INTERNATIONALEN EISENWARENMESSE eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Frist Frühbucherpreis I

    31.05.2019 | 20:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 31. April 2019 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Sebastian Hein
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-2426
    Telefax +49 221 821-3006
    E-Mail

    Jonas Falk
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-2078
    Telefax +49 221 821-3006
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

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  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    01.06.2019 | 07:00 Uhr

    Start der Aufplanung.

    Sebastian Hein
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-2426
    Telefax +49 221 821-3006
    E-Mail

    Jonas Falk
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-2078
    Telefax +49 221 821-3006
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    30.08.2019 | 09:00 Uhr

    Ab ca. Mitte September 2019 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    30.08.2019 | 09:00 Uhr

    Ab ca. Mitte August 2019 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3575
    Telefax +49 221 821-3922
    E-Mail

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  • Standfläche

    Frist Frühbucherpreis II

    31.10.2019 | 20:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 31. Oktober 2019 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Sebastian Hein
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-2426
    Telefax +49 221 821-3006
    E-Mail

    Jonas Falk
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-2078
    Telefax +49 221 821-3006
    E-Mail

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  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    31.10.2019 | 20:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*.
    Das Formular 1.20 finden Sie im Downloadbereich.
    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Sebastian Hein
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-2426
    Telefax +49 221 821-3006
    E-Mail

    Jonas Falk
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-2078
    Telefax +49 221 821-3006
    E-Mail

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  • Standfläche

    Anmeldung von zusätzlich vertretene Unternehmen

    31.10.2019 | 20:00 Uhr

    Anmeldeschluss für zusätzlich vertretene Unternehmen*.
    Das Formular 1.21 finden Sie im Downloadbereich.

    *Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.

    Sebastian Hein
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-2426
    Telefax +49 221 821-3006
    E-Mail

    Jonas Falk
    Vertriebsmanager
    Telefon +49 221 821-2078
    Telefax +49 221 821-3006
    E-Mail

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  • Ausweise

    Versand Arbeits- und Ausstellerausweise mit Standmietenrechnung

    16.12.2019 | 09:00 Uhr

    Als Aussteller erhalten Sie mit der Rechnung kostenlos Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag sowie kostenlose Arbeitsausweise für das mit dem Auf- und Abbau beschäftigte Personal zum Betreten des Messegeländes.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3575
    Telefax +49 221 821-3922
    E-Mail

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  • Rechnung

    Versand Standmietenrechnung

    16.12.2019 | 09:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ab ca. Mitte Dezember 2019 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3575
    Telefax +49 221 821-3922
    E-Mail

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  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket

    07.01.2020 | 17:00 Uhr

    Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-238
    Telefax +49 201 365 47-325
    E-Mail

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    Zum Media-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Brandschutz

    08.01.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer

    05.02.2020 | 09:00 Uhr

    Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

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  • Werbemittel

    Bestellung kostenloser Werbemittel außerhalb Deutschland

    05.02.2020 | 17:00 Uhr

    Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-238
    Telefax +49 201 365 47-325
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 05.02.2020 für Bestellungen im KSP

    05.02.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!
    Formular M.02 - Bestellfrist Pressefächer
    Formular M.03 - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
    Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar
    Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
    Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
    Formular T.16 - Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
    Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
    Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 05.02.2020 für Bestellungen im KSP

    05.02.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!
    Formular T.02 - Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
    Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 05.02.2020 für Bestellungen im KSP

    05.02.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!
    Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen
    Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation*
    Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschlüsse*
    Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung*
    Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung
    Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung
    Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr
    Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
    Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen
    Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Messe

    Anmeldung GEMA

    05.02.2020 | 17:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA Bezirksdirektion Stuttgart
    Key Account Management Messe

    Herdweg 63, 70174 Stuttgart
    Telefon +49 711 2252-794
    Telefax +49 711 2252-800
    E-Mail
    www.gema.de/messen

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  • Bestellungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    05.02.2020 | 20:00 Uhr

    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur EISEWNWARENMESSE hier.

    Hotel- und Reise-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Zum Buchungsportal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    21.02.2020 | 20:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Kirberg Catering.

    Kirberg Messecatering GmbH
    Gewerbehof 18
    51469 Bergisch Gladbach

    Telefon +49 221 2848552
    Telefax +49 221 2848550

    E-Mail
    www.kirberg-catering.de

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    Zum Kirberg Webshop
  • Standbau

    Aufbaubeginn

    24.02.2020 | 07:00 Uhr

    Bitte beachten Sie die Aufbauzeiten sowie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbauende alle Hallen

    29.02.2020 | 20:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    01.03.2020 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    04.03.2020 | 17:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ist ab 19:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 04.03.2020, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

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  • Messe

    Messeende

    04.03.2020 | 17:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 17:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbauende

    07.03.2020 | 12:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    25.03.2020 | 09:00 Uhr

    Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z.B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 20,50 Euro pro m² – zzgl. der Kosten für die obligatorischen Marketingleistungen (Marketingpaket); siehe Ziffer 7.2, Besondere Teilnahmebedingungen.
    Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3575
    Telefax +49 221 821-3922
    E-Mail

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